جميع الشركات تأتي مع مخاطر، ولكن أصحاب الأعمال الصغيرة غالبا ما يواجهون عددا كبيرا من تلك التي يمكن الوقاية منها. في هذه المقالة، سوف ننظر إلى بعض الطرق الأساسية يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة تقليل التعرض للمخاطر.

أوفلواد ريسك أونتو شركات التأمين

الطريقة الأكثر وضوحا للتعامل مع المخاطر هي لإفراغها على شركات التأمين من خلال حماية الأعمال مع السياسات. إذا كان هناك نوع واحد من التأمين الذي تحتاجه تماما، هو تأمين المسؤولية العامة. المسؤولية العامة يمكن أن تساعد في حمايتك من الدعاوى القضائية على سلوك الموظف، فشل المنتج وغيرها من القضايا التي يمكن أن تنشأ (لمزيد من المعلومات، راجع سد الثغرات في التأمين على المسؤولية العامة .)

يمكن لسياسة صاحب العمل (بوب) توفير تأمين أكثر شمولا، بما في ذلك التأمين ضد المسؤولية والتوقف عن العمل. وبطبيعة الحال، فإن تكلفة تغطية تلك المخاطر الإضافية تؤدي إلى زيادة الأقساط الإجمالية، ولكن التأمين ليس مجالا حيث أن الرخاء الآن يدفع الثمن على المدى الطويل. ويحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة أيضا إلى الحصول على وثائق التأمين على الحياة الصلبة، خاصة إذا كانت أعمالهم غير سائلة وتعتمد أسرهم كليا على دخلها.

استخدام إجراءات العقود الصلبة

الإجراءات القانونية والمشورة هي مجال آخر حيث أن الخيار الأقل قد لا يكون الأفضل. ويمكن التحكم في الكثير من المخاطر من خلال وجود إجراءات تعاقدية يمكن الاعتماد عليها حيث يعرف الطرفان بالضبط ما هو متوقع وما هو مشمول بالعقد. إذا كنت تقوم بالتعامل مع العقود أو توقيعها، فمن المفيد أن يكون هناك محام يقوم بمراجعتها وشرح السيناريوهات بشكل أكثر وضوحا. إذا لم يكن لديك محام، الحصول على واحد - من الناحية المثالية واحد الذي لديه خبرة في العمل مع أصحاب الأعمال الصغيرة. (لمزيد من المعلومات، راجع كيفية اختيار المحامي المناسب .)

اتخاذ نهج الأنظمة

في إطار الأعمال التجارية الصغيرة، تتحكم المخاطر في الأنظمة وحفظ السجلات. أخذ الوقت لوضع إجراءات التشغيل القياسية حول المهام الحرجة سوف تسمح لك على متن الموظفين بسرعة أكبر وضمان حصولهم على التدريب المناسب. يقدم الموظفون الكثير من المخاطر المحتملة إلى نشاط تجاري عندما يتفاعلون مع العمالء أو يتعاملون مع المنتجات. يمكن أن يساعد التدريب السليم على التخفيف من هذه المخاطر.

في الواقع، إضافة تحليل المخاطر المنتظم في جميع أنظمة الأعمال الخاصة بك من المبيعات إلى التوظيف إلى المحاسبة يمكن أن تساعد أيضا على الحصول على الجميع على بينة من المخاطر التجارية الخاصة بك والتفكير في طرق لتقليلها. كنت دائما تريد أن تسأل ما هي المخاطر الرئيسية في مجال عملك وكيف يمكن معالجتها. (للمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على تحديد وإدارة مخاطر الأعمال )

على سبيل المثال، هناك مشكلة تواجهها العديد من الشركات الصغيرة في مجال الأغذية وهي مدة صلاحية المنتج، لذلك فإن الطلب أكثر من المخاطرة .إحدى الطرق لمعالجة هذه المخاطر هي شراء كميات صغيرة من المنتجات القابلة للتلف في كثير من الأحيان وإنشاء قائمة مرنة يمكن أن تخفض التخزين المؤقت من خلال العروض الخاصة. وأخيرا، فإن حفظ سجلات دقيقة يكمل حلقة التغذية المرتدة التي يمكنك استخدامها لمعرفة ما إذا كانت محاولاتك للحد من المخاطر تعمل.

كن مفتوحا للخيارات

أكبر خطر يواجهه أصحاب الأعمال الصغيرة هو المال. وجود النقد في متناول اليد لعدة أشهر من العملية هو المعترف به عالميا باعتبارها فكرة عظيمة، ولكن بالنسبة لكثير من الشركات وهذا هو قدر من الحلم الأنابيب لضمان أنك تدفع نفسك أولا. أصحاب تميل إلى الحصول على ملفوفة في الأعمال ماليا، لأفضل أو للأسوأ. لمعالجة هذه المخاطر، تحتاج إلى أن تكون مفتوحة لخيارات مثل إيجاد شريك لجلب رأس المال وتقاسم المخاطر أو تغيير هيكل الأعمال إلى واحد من الذي يمكنك فصل الأصول الشخصية الخاصة بك. فقدان عمل صعب، ولكن فقدان عملك وبيتك مدمرة. (للمزيد من المعلومات، راجع هل يجب إدراج نشاطك التجاري؟ )

الخط السفلي

في الواقع ليس الوقت السيئ أن يكون صاحب عمل صغير. لأحد، منتجات التأمين المتاحة قد تحسنت، وخيار حزمة يوفر لك المال على السياسات الفردية. أيضا، هناك المزيد من الوعي حول المخاطر التي وضعف أنظمة التحكم والموظفين غير المدربين تشكل. أصحاب الأعمال الصغيرة لديهم أدوات أفضل للسيطرة على المخاطر من أي وقت مضى، مما يجعل مفهوم كامل لإدارة الأعمال التجارية الخاصة بك أقل قليلا شاقة.