الشركات الأكثر شيوعا تستخدم نموذج إرس W-9، طلب رقم تعريف دافع الضرائب والمصادقة، للحصول على معلومات من الموردين الذين يستخدمون كمقاولين مستقلين (وتسمى أيضا لحسابهم الخاص). عندما يدفع نشاط تجاري مقاول مستقل 600 دولار أو أكثر على مدار السنة الضريبية، فإنه يتعين عليه تقديم تقرير عن هذه المدفوعات إلى مصلحة الضرائب على عودة المعلومات التي يطلق عليها النموذج 1099-ميسك. تستخدم الشركات الاسم والعنوان والضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي من الاستمارة W-9 لاستكمال النموذج 1099-ميسك.

الشركات التي تستأجر مقاولين مستقلين لا تحجب ضريبة الدخل أو تدفع ضرائب ميديكار أو الضمان الاجتماعي لمتعاقديها المستقلين، كما تفعل لموظفيها؛ المقاولون مسؤولون عن هذه الالتزامات. ومع ذلك، فإن مصلحة الضرائب لا تزال ترغب في معرفة كم يتم دفع هؤلاء المقاولين للتأكد من المقاولين دفع الضرائب المستحقة لهم، ويستخدم نموذج 1099-ميسك لجمع هذه المعلومات. الشركات لا ترسل نموذج W-9 إلى مصلحة الضرائب.

المعلومات المطلوبة

نموذج W-9 يطلب اسم المقاول المستقل. اسم النشاط التجاري (إذا كان مختلفا)؛ كيان تجاري (ملكية فردية أو شراكة أو شركة C أو شركة S أو شركة تروست / إستات أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أخرى) ورقم التعريف الضريبي للشركة (أو رقم الضمان الاجتماعي للمالك الوحيد الذي لا يستخدم معرف ضريبة منفصل كما يطلب النموذج W-9 من الشخص الذي يملأه أن يشهد بأنه معفى من حجب النسخ الاحتياطي، ومعظم دافعي الضرائب معفون، ولكن إذا لم يكنوا كذلك، فإن الشركة المتعاقد معها ستحتاج إلى حجب ضريبة الدخل من هذا الأجر من المقاول بنسبة ثابتة تبلغ 28٪ وإرسالها إلى مصلحة الضرائب.

بما أن النموذج W-9 يتطلب إدراج رقم ضريبة أو رقم الضمان الاجتماعي، يجب على الشركة التي تستلم النموذج المكتمل أن تحرس النموذج بعناية للحماية من سرقة الهوية.

عندما لا يجب عليك ملء W-9

يجب على المقاول المستقل الذي يتلقى W-9 غير متوقع أن يتردد قبل ملئه والبحث ما إذا كان الطالب لديه شرعي سبب لطلب هذا النموذج. وتستخدم المؤسسات المالية في بعض الأحيان النموذج W-9 لطلب معلومات من العملاء عندما يحتاجون إلى الإبلاغ عن الأرباح أو الفوائد. ولكن كن حذرا هنا: يجب أن يكون لدى المؤسسة المالية بالفعل رقم معرف الضريبة الخاص بك من عند فتح الحساب.

حالة أخرى يجب أن تتردد فيها قبل ملء الاستمارة W-9 هو إذا كانت الشركة تطلب منك ملء ذلك هو صاحب العمل الخاص بك ومن المفترض أن تصنف على أنها موظف وليس متعاقد مستقل. الفرق كبير.

موظف أو مقاول مستقل؟

إذا كنت موظفا، فسيقوم صاحب العمل باقتطاع ضرائب الدخل وحجب ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ودفع ضريبة البطالة على أجورك.إذا كنت مقاول مستقل، فإنه لن. وهذا يعني أنك ستكون مسؤولا عن حصة صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية، وأنك لن تكون مؤهلا للحصول على تعويضات البطالة إذا تم تسريحك.

قد يحاول صاحب عمل عديمي الضمير تصنيف موظف كمقاول مستقل لتوفير المال. إذا كنت تصنف خطأ كمقاول مستقل، فإن "الادخار" لصاحب العمل الخاص بك سيخرج من جيبك. إذا كنت موظفا، يجب ملء النموذج W-4، وليس شكل W-9. ( الغرض من نموذج إرس W-4 لمزيد من المعلومات.)

ليس من الواضح دائما ما إذا كان العامل موظفا أو متعاقدا مستقلا، ولكن بشكل عام، والأعمال التجارية لديها ما يفعله العمال وكيف يفعلون ذلك، والأرجح هو أن يكونوا موظفين. إذا بدأ الشعور سبيدي الخاص بك وخز عندما شخص استأجرت لك يدعو لك مقاول مستقل، وهذا هو علامة جيدة يجب عليك التحقيق في الوضع أبعد من ذلك. تبدأ مع مصلحة الضرائب مناقشة الفرق بين الاثنين.

الخط السفلي

من المهم ملء W-9 بشكل صحيح - ولكن فقط إذا كنت متأكدا من أنه هو النموذج الصحيح لتقديم.

لمزيد من المعلومات حول نماذج الضرائب، راجع ما هو نموذج إرس W-2 المستخدمة ل؟ و ما الفرق بين نماذج إرس 1040EZ و 1040A؟