كلما استأجرت موظفا في المنزل تدفع له أجور قدرها 1 أو 900 دولار أو أكثر في السنة، تدخل متاهة من النماذج الحكومية وقواعد الضرائب التي يجب عليك اتباعها لتجنب حدوث مشكلة دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) - وربما، الهجرة الأمريكية والجمارك إنفاذ، إذا كنت تستخدم شخص لا يمكن أن تعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة

لحسن الحظ، والأجور المدفوعة لزوجك وأي أطفال دون سن 21 مستبعدة. وكذلك الأموال التي تدفع للموظف الذي يقل عمره عن 18 سنة، بشرط ألا تكون العمالة المنزلية الوظيفة الرئيسية لهذا الشخص. وهذا من شأنه أن يستبعد، على سبيل المثال، طالب يبلغ من العمر 17 عاما الذي يضع في ساعات كجليسة الأطفال.

بعض الناس يحاولون التخلص من هذه القوانين واللوائح من خلال المطالبة بأن العامل المنزلي هو مقاول مستقل بدلا من موظف، ولكن هناك بعض الاختبارات الصارمة التي يجب أن يتم تمريرها من أجل المطالبة بالتأهل. أحد الاختبارات الرئيسية إرس التي تنتهي عادة في تحديد أن عامل منزلي هو موظف: "إذا كان لديك الحق في السيطرة أو توجيه ليس فقط ما الذي يتعين القيام به، ولكن أيضا كيف يتم القيام به ، ثم العمال هم على الأرجح الموظفين. "

إذا أساءت تصنيف العمال كمتعاقدين مستقلين لتجنب دفع الضرائب فإن النتيجة يمكن أن تكون فاتورة ضريبية ضخمة وحتى عقوبات لعدم دفع ضرائب الرواتب وعدم تقديم النماذج المناسبة. في الواقع، فإن الطريقة الوحيدة لتجنب الأوراق المطلوبة والفواتير الضريبية هو توظيف الموظفين من خلال وكالة أن تفعل كل هذا العمل بالنسبة لك. ألا تستخدم وكالة؟ اتبع الخطوات هنا.

نماذج لملء وملف قبل أن تستأجر

قبل أن تستأجر شخص ما فعليا، ستحتاج إلى إكمال نموذج التحقق من الأهلية للتوظيف I-9، والذي يتضمن أقسام لك ولموظف محتمل. وبمجرد الانتهاء من ملء النموذج، يجب أن تبقيه في ملف مع وثائق التوظيف الأخرى في حال كان هناك أي وقت مضى سؤال حول حق موظفك القانوني للعمل في الولايات المتحدة (لا يجب تقديم هذا النموذج إلى الحكومة. )

بعد ذلك، يجب عليك الاتصال بوكالة التوظيف التابعة للدولة لمعرفة ما إذا كانت هناك أية نماذج تحتاج إلى تقديمها عند استئجار شخص ما. تحتاج أيضا لمعرفة ما، إن وجدت، يجب أن تدفع الضرائب الدولة. وهناك مكان عظيم لبدء البحث الخاص بك على قواعد الدولة واللوائح هي الرواتب والضرائب. كوم.

تأكد من أن أي موظف محتمل لديه رقم الضمان الاجتماعي. إذا لم يكن كذلك، يجب عليهم الحصول على واحد من إدارة الضمان الاجتماعي (سا) قبل أن يبدأوا العمل نيابة عنك. إذا أخبركم بأن بطاقة الضمان الاجتماعي قد فقدت، فستحتاج إلى مطالبتهم بتقديم طلب للحصول على بديل من حساب الضمان الاجتماعي. لا ترغب في المخاطرة بالتعويض عن توظيف عامل غير مؤهل للعمل في الولايات المتحدة.S.

يجب عليك أيضا التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (إين) من مصلحة الضرائب الأمريكية. لا توجد رسوم على هذه الخدمة، وهي متاحة على الإنترنت، عن طريق الفاكس أو عن طريق البريد.

الضرائب التي يجب عليك حجبها

عند دفع الموظف، ستحتاج إلى حجب اشتراك الموظف في الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية من راتبه (ما لم تقرر دفع اشتراكات الموظف وصاحب العمل في هذه الضرائب ، وفي هذه الحالة لن تحجب أي شيء من الراتب). وتتطلب الحكومة 15٪ من الأجور النقدية - 2٪ ل ميديكار و 12٪ للضمان الاجتماعي. نصف هذا هو حصة الموظف، والنصف الآخر هو حصة صاحب العمل. لذلك، إذا قمت باقتطاع هذه الضرائب من راتب الموظف الخاص بك، يجب عليك خصم 1. 45٪ ل ميديكار و 6. 2٪ للضمان الاجتماعي.

لا يطلب منك أن تحجب ضريبة الدخل الاتحادية من أجور الموظف المنزلي إلا إذا طلب منك ذلك. ولكن سوف تحتاج إلى التحقق مع مكتب العمل الخاص بك الدولة لمعرفة ما إذا كان يجب أن يتم حجب أي ضرائب الدخل الدولة.

ضريبة أخرى قد يطلب منك دفعها هي ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا). تصبح مسؤولا عن هذه الضريبة إذا كنت تدفع أكثر من 1 000 دولار في كل ربع سنة لموظفي المنازل. و فوتا هو 6٪ من أجور الموظف فوتا تصل إلى أول 7000 $ المكتسبة. قد تكون قادرا على خفض الضرائب الفدرالية إذا كانت دولتك تتطلب منك دفع ضريبة البطالة في الولاية. في الواقع يمكنك الحصول على الائتمان تصل إلى 5. 4٪ اعتمادا على قواعد البطالة دولتكم.

السجلات يجب أن تحتفظ

كما تدفع الموظف الخاص بك (ق)، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات مفصلة. يجب أن يكون لديك دليل مكتوب على ما يلي:

• أجور كل موظف نقدية وغير نقدية.

الضرائب التي توافق على دفعها نيابة عن الموظف، مثل جزء الموظف من ضريبة الضمان الاجتماعي أو ضريبة ميديكار.

• أي ضرائب ترفضها للموظف.

• أي ضرائب تدفعها كصاحب العمل، مثل ضرائب البطالة.

سجل لكل رقم ضمان اجتماعي لكل موظف.

فورمز يو فيل في نهاية السنة الضريبية

طالما أنك احتفظت بسجلات دقيقة، ينبغي أن يكون من السهل إلى حد ما تقديم استمارات الضرائب في نهاية العام. وبحلول 31 كانون الثاني / يناير من العام المقبل (أو أول يوم عمل بعد 31 كانون الثاني / يناير)، ستحتاج إلى تزويد موظفيك ببيان W-2، والأجور والضرائب، الذي يبين لهم مقدار ما اكتسبوه خلال السنة السابقة و كم تم حجبه لأغراض الضريبة. بحلول نهاية فبراير، يجب إرسال نسخة من هذا W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي. عموما، انها فكرة جيدة لتقديمه في نفس الوقت كنت تعطيه للموظف الخاص بك لتجنب نسيان لإرسالها في وقت لاحق.

عند تقديم ضرائب الدخل الشخصي الخاصة بك للسنة، سوف تحتاج إلى تضمين الجدول H، ضرائب العمالة المنزلية للإبلاغ عن الضرائب المنزلية التي كنت ملزما. إذا كانت الضرائب المتعلقة بالموظفين ستضيف إلى حد كبير الضرائب التي تدين بها، يجب عليك تضمين المدفوعات تجاه تلك الضرائب في مدفوعات الضرائب المقدرة ربع السنوية.

تستحق دفعات الضريبة المقدرة في 15 من الشهر في أبريل ويونيو وسبتمبر خلال السنة الضريبية، وفي 15 يناير من العام المقبل.إذا كان تاريخ الاستحقاق يقع في يوم عدم العمل، تستحق الضرائب المقدرة في يوم العمل التالي. إذا كنت لا تدفع الضرائب المقدرة، قد ينتهي بك الأمر دفع الفوائد والعقوبات اعتمادا على كم كنت لا تزال مدينون في الضرائب. بشكل عام، يجب عليك دفع 90٪ على الأقل من الضرائب المستحقة عليك بحلول 15 يناير من العام التالي. لا يمكنك الانتظار حتى تقوم بتقديم الضرائب الخاصة بك قبل 15 أبريل لجعل المدفوعات تصل إلى 90٪، ولكن يمكنك تجنب العقوبات والفائدة إذا كنت تدفع أن آخر 10٪ بحلول 15 أبريل.

الخط السفلي

عندما كنت استئجار الموظفين المنزلية، وهناك الكثير من الأوراق الحكومية لملء وعدد لا يحصى من القواعد لمتابعة. جعل قائمة مرجعية من جميع الخطوات والتواريخ لإيداع الضرائب، والحفاظ على السجلات المنظمة. تأكد من أنك تعرف ما هو متوقع منك حتى تتمكن من تجنب أي مشاكل مع مصلحة الضرائب أو الهيئات الحكومية الأخرى.

راجع مظلة التأمين والمساعدة المنزلية و كيف مظلة التأمين لمعرفة المزيد عن التغطية التأمينية المضافة قد تحتاج عند استئجار الموظفين المنزلية.