a:

يجب على أي صاحب عمل يدفع 600 دولار أو أكثر في السنة، بما في ذلك أشكال المكافآت غير النقدية، أن يقدم استمارة W-2 لكل موظف كان خاضعا للدخل وحجز ضريبة الرواتب. يقدم أصحاب العمل نسخة من النموذج W-2 مع مصلحة الضرائب الأمريكية لأغراض الإبلاغ عن المعلومات وإرسال نسخة إلى الموظف لاستخدامها في إعداد إقراراته الضريبية السنوية (النموذج 1040 أو 1040A أو 1040EZ) وتحديد إجمالي ضريبة الدخل. يمكن لأصحاب العمل تقديم استمارة W-2 مع مصلحة الضرائب إلكترونيا أو عن طريق البريد إذا كان لديهم أقل من 250 موظف الموضوع؛ إذا كان لديهم 250 أو أكثر من الموظفين الموضوع، يجب على أصحاب العمل تقديم W-2s إلكترونيا.

في النموذج W-2، يجب على أرباب العمل الإبلاغ عن رقم هوية صاحب العمل. اسمها وعنوانها والرمز البريدي؛ اسم الموظف وعنوانه والرمز البريدي؛ أجور الموظف، نصائح والتعويضات الأخرى؛ ضريبة الدخل الفيدرالية التي حجبها صاحب العمل من راتب الموظف (الذي كان ينبغي أن يكون قد أحيل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية)؛ مقدار أجور الموظف الخاضعة لضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية؛ ومبلغ الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي تم حجبها؛ نصائح الضمان الاجتماعي. نصائح مخصصة. إعانات الرعاية الخاصة التي يدفعها صاحب العمل إلى الموظف أو يتكبدها؛ دخل الخطة غير المؤهلين. وغيرها من أشكال الدخل التي قد تكون خاضعة للضريبة أو قد لا تكون خاضعة للضريبة، مثل تكلفة التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل وتأجيل المرتبات إلى 401 (ك) من الخطط (غير القابلة للتقسيم على حد سواء اعتبارا من 2014). كما يقوم أرباب العمل بالإبلاغ عن دخل الدولة والضرائب المحلية لكل موظف على شكل W-2.

إذا ارتكب صاحب العمل خطأ في الاستمارة W-2 ثم قام بإيداعه بعد تقديم النموذج، فيجب عليه تعبئة استمارة W-2c وإرسال نسخ إلى كل من مصلحة الضرائب والموظف لتصحيح الخطأ . يجب على أرباب العمل إعطاء كل موظف يخضع ل W-2 تقريرا نسخة من النموذج بحلول يوم العمل الأول في فبراير (عادة 1 فبراير).