a:

يجب أن يكون للميزانية الصفرية تقييم وإدارة مستمرين نظرا لأن الميزانية الصفرية تتطلب من الإدارة تبرير جميع نفقاتها واستخداماتها النقدية. وهذا يختلف عن أنواع الميزانيات الأخرى التي لا تتطلب سوى إجراء تقييم للتغييرات الإضافية في الميزانية من السنة السابقة.

عندما يتم تعيين ميزانية قائمة على الصفر، يفترض أن المدير أو القسم لديه الحد الأدنى من التمويل لعملياته، حيث أي زيادة في الإنفاق فوق هذا الحد الأدنى للمبلغ يجب تقييمها وتبريرها من قبل المدير. ويتمثل الهدف من هذا التقييم والتبرير في ضمان تركيز المدير واإلدارة على مؤشرات األداء الرئيسية ووقف أي إنفاق على العمليات أو المبادرات التي ال تدعم الوظائف األساسية لألعمال.

یقوم التقییم والمبررات المطلوبة من قبل الإدارة بإیجاد میزانیة قائمة علی الصفر للالتزام بالعملية التالیة: تحدید أھداف العمل من قبل الإدارة، وتقییم وسائل بدیلة متعددة لإنجاز الأھداف، وتقییم التمویل البدیل وتحديد الأولويات، بحيث يتم تحقيق الأهداف بأقل تكلفة.

ونتيجة لهذا التقييم المستمر المطلوب، توفر الميزانية الصفرية للشركة العديد من الفوائد. يجب على الإدارة تحديد الطرق البديلة المحتملة لأداء كل وظيفة أو نشاط مطلوب من إدارة محددة. هذه الإدارة إدارة للنظر في خيارات أقل تكلفة. فالميزانية الصفرية تجعل من الصعب على الإدارة أن تضخم ميزانيتها بصورة مصطنعة نظرا لأنه يلزم ربط النفقات مباشرة بالأنشطة والأهداف التي تحققها الأنشطة. كما أنه يجبر الإدارة على القضاء على الأنشطة غير الضرورية. وأخيرا، فإن الميزانية الصفرية ترغم الإدارة على التركيز على المبادرات التجارية الرئيسية وتتطلب مراجعة تلك المبادرات على أساس منتظم.