إذا كنت ترغب بفكرة فحص وإثبات الأداء المالي للشركة لكسب لقمة العيش، فقد يكون العمل في التدقيق مناسبا لك. لمساعدتك في اتخاذ قرار، أجرينا مقابلات مع ثلاثة مدققين لتظهر لك ما هي أيام عملك كما لو كنت تدخل هذه المهنة.
إريك ولف، مدير التدقيق، ديمتريوس بيركور (33 عاما)
مدير التدقيق يعمل إيريك ولف لشركة ديميتريوس بيركور، وهي شركة إقليمية للمحاسبة والاستشارات ولديها مكاتب في نيو جيرسي ولوس أنجلوس وجزر كايمان. وتقدم الشركة خدمات المحاسبة والتدقيق للعملاء في جميع أنحاء الولايات المتحدة ولها عملاء تتراوح عائداتهم السنوية من عدة مئات من آلاف الدولارات إلى أكثر من 100 مليون دولار.
ولف هو مدير تدقيق في ممارسات صناديق التحوط للشركة، لذلك معظم زبائنه 30 زائد هي صناديق التحوط وشركات الاستثمار الأخرى. عمل وولف سابقا في اثنين من أكبر شركات المحاسبة كمشرف تدقيق متخصص في عمليات التدقيق للشركات غير الربحية والرعاية الصحية.
يصل وولف إلى المكتب حوالي الساعة 9 صباحا ويبدأ يومه من خلال مراجعة البريد الإلكتروني وتنظيم أولوياته استنادا إلى المواعيد النهائية التنظيمية والعميل. بعد التواصل مع موكليه للحصول على أي معلومات إضافية انه يحتاج، وقال انه ينفذ إجراءات التدقيق. وهو يقوم بتفويض بعض المهام للموظفين لضمان أداء العمل بكفاءة.
يجب مراجعة حسابات التحوط للالتزام بلجنة الأوراق المالية والبورصات والأنظمة الأخرى وكذلك إرضاء المستثمرين. ويقدم تقرير مراجعة الحسابات رأيا بأن البيانات المالية للصندوق تعرض بصورة عادلة من جميع النواحي المادية. وولف يتعلم عن تقييم استثمارات الصندوق ويؤدي الاختبارات عليها. كما يدرس الرسوم التي يدفعها مدير صندوق التحوط للمستثمرين ويقارن ذلك المبلغ بالمبلغ الموصوف في الوثائق التنظيمية للصندوق.
يشارك وولف في اجتماعات العملاء لمناقشة أعمال التدقيق والضرائب، والأحداث الصناعية والمعايير المحاسبية الجديدة ذات الصلة لصناعة صناديق التحوط وتحديدا لهذا العميل. العميل بتحديث ولف وزملائه على أداء صندوق التحوط والمسائل التجارية الأخرى. كما يحضر اجتماعات الموظفين الداخليين لتجاوز وضع العمل ومناقشة أولويات العملاء. وقد عقد اجتماعات مع المديرين والشركاء لتبسيط العمليات الداخلية والوثائق العامة، وكفالة إنجاز عمليات مراجعة الحسابات بكفاءة وفعالية وفي الوقت المحدد.
في كثير من الأحيان، يشارك وولف في المكالمات الجماعية مع عملاء صناديق التحوط المحتملة جنبا إلى جنب مع موريس بيركور، شريك صندوق التحوط الرئيسي للشركة. يناقشون هيكل الصندوق واستراتيجية التداول ويسألون عن الخدمات التي يبحثون عنها. يقدم وولف السير الذاتية للشركة والشريك والمدير الذي سوف يعمل على العمل.ويناقشون مختلف جوانب التدقيق ويتفاوضون بشأن التسعير.
وولف يقول إن الثقافة في ديمتريوس بيركور ودية للغاية. الحصول على وقت عطلة لقضاء العطلات لا توجد مشكلة طالما أنه يعطي إشعار وافرة وتواصل حالة عمله لزملائه حتى يتمكنوا من مساعدة موكليه بينما هو بعيدا. وولف، حتى عندما بعيدا، وعادة ما يتحقق البريد الإلكتروني والبريد الصوتي. وهو يعمل حوالي 45 ساعة في الأسبوع خلال موسم غير مشغول، ولكن من منتصف يناير وحتى أبريل، وقال انه يعمل عادة 11 زائد ساعات في اليوم بالإضافة إلى عطلة نهاية الأسبوع. ويتداخل جزء كبير من هذا العمل مع المتطلبات الضريبية، مثل إعداد الجدول K-1 من صندوق التحوط للمستثمرين. ولف لا يعد العائدات الضريبية، لكنه يعمل بشكل وثيق مع مصلحة الضرائب.
وولف بشكل خاص يحب الفرصة للعمل مع العديد من الشركات في نفس الوقت والحصول على صورة شاملة لما يفعلونه. وحتى داخل نفس الصناعة، تستخدم صناديق التحوط المختلفة استراتيجيات وأساليب تجارية مختلفة. يقول أن كل يوم يقدم شيئا جديدا ومثيرا للاهتمام.
ليندسي غرافز، محاسب أول، إيسنيرامبر (26 عاما)
ليندسي غرافز، محاسب قانوني معتمد، مع إيسنيرامبر، وهي شركة محاسبة واستشارات وخدمات ضريبية، لمدة أربع سنوات. بدأ المقابر كمتدرب، ثم أخذت وظيفة الموظفين بدوام كامل بعد التخرج. وبعد عامين، تمت ترقيتها إلى محاسب أول في مجموعة صناديق التحوط التابعة للشركة. إيسنيرامبر يعمل مع أكثر من 1، 000 صناديق التحوط وصناديق الأسهم الخاصة والكيانات الصناديق الأخرى، فضلا عن ما يقرب من 100 وسيط المتعاملين التي تخدم البنوك الاستثمارية والوساطة التجزئة.
إذا كنت ترغب في مراجعة الحسابات ولكنك لست متأكدا من أنك تريد تخصيص أيامك حصريا، فإن مهنة كبا تسمح لك بعض التنوع. بالإضافة إلى العمل على مراجعة حسابات التحوط، يوفر غريفز المحاسبة الضريبية، مسك الدفاتر وخدمات الصناديق. وتقول: "لأنني أشارك مع مجموعات متعددة، لا يوجد يومان مماثلان تماما".
أول ما يفعله غريفز عندما تأتي إلى المكتب هو التحقق من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي. وباعتبارها موظفة رفيعة المستوى، فإنها عادة ما تكون جهة الاتصال الرئيسية للعملاء، لذلك عندما تتلقى طلبا منها، فإنها تقرر ما إذا كان بإمكانها التعامل مع نفسها، أو تفويض الموظفين، أو السعي للحصول على إرشادات المدير أو الشريك. وهي تستجيب أيضا لأسئلة الموظفين الذين تشرف عليهم وتكمل الطلبات المقدمة من المديرين والشركاء الذين تعمل معهم.
ينفق غريفز معظم يومها في مراجعة الأعمال التي يعدها الموظفون. وتضيف: "يشمل ذلك ورقات عمل التدقيق وإجراءات الاختبار، والبيانات المالية، وأوراق العمل الضريبية، والعائدات المكتملة، ومختلف مسك الدفاتر". "أنا أيضا قضاء بعض الوقت في الإجابة على أي أسئلة من الموظفين أثناء إعداد العمل المذكور أعلاه"، وتضيف. ثم تقدم الأعمال المراجعة لمديرها لمراجعة أخرى وتساعد على وضع اللمسات الأخيرة على مراجعة الحسابات أو الإقرار الضريبي وتسليمها للعميل. وتقول: "أعمل أيضا كحلقة وصل بين فريقنا والعميل عندما يكون لدينا أسئلة إضافية أو عناصر تحتاج إلى توضيح".
مرة واحدة في الأسبوع، يساعد غريفس فريق إدارة أموال الشركة مع خدمات المستثمرين. كما تقوم بمراجعة عمليات الفحص مرتين في الشهر وتشرف على أنشطة إقفال نهاية الشهر لعميلين أن شركتها تقوم بمهام مسك الدفاتر الخلفية. وتقول: "بعد إغلاق الشهر، أراجع البيانات المالية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما التي أعدها الموظفون بشأن المشاركة وإرسالها إلى العميل ومستثمريه". ثم تستخدم البيانات المالية للميزنة الشهرية والادعاءات التنظيمية. يتم مراجعة هذه البيانات المالية سنويا، و غريفز هو الاتصال الرئيسي للمدققين، وتقديم أي تقارير أو الإجابات التي يحتاجونها على البيانات المالية.
يعمل القبور عادة على حوالي 15 عملية تدقيق و 30 إجازة ضريبية كل عام. وتقول إن التنوع يبقي الأمور مثيرة للاهتمام، لأنها ترى قضايا وتحديات مختلفة من كل عميل.
خلال موسم الضرائب، يعمل غريفس من الساعة 7:30 صباحا حتى 10:00 مساء، ويأتي أيضا إلى المكتب يوم السبت لمدة خمس ساعات تقريبا. بقية العام، وقالت انها تعمل من 7: 30 صباحا حتى 4: 30 مساء، والذي يتيح لها حياة شخصية. في غير موسمها هو الوقت المناسب لقضاء عطلة، ويسمح غرافس ثمانية أسابيع من إجازة مدفوعة الأجر سنويا.
يقول جريفز إنه في حين أن زملائها الذين هم من كبار السن في التدقيق ينفقون 80٪ إلى 90٪ من وقتهم في أعمال التدقيق، فإنها تكرس ثلث وقتها للتدقيق. وتركز أنشطة التدقيق التي تقوم بها على اختبار وجود وتقييم للأوراق المالية التي يحتفظ بها عملاء صناديق التحوط. كما تقوم باختبار نشاط رأس المال المستثمر والمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة مثل رسوم الإدارة وتوزيع الأداء المدفوع للشريك العام. وهي تقارن النسب المئوية المفروضة على كل مستثمر مع تلك المنصوص عليها في اتفاق الصندوق لضمان دقتها. وبالنسبة لعمالئها في صناديق التحوط، فإنھا تعد البیانات المالیة المدققة التي یجب علیھا تقدیمھا لدى المجلس خلال 120 یوما من نھایة العام. كما يستخدم هؤلاء العملاء بياناتهم المالية المدققة لتقديم تقارير للمستثمرين الحاليين وإبلاغ المستثمرين الجدد المحتملين.
دانيال ر. مونتيس، مدير التدقيق الداخلي، تاجر التجزئة الكبير (36 عاما)
قضى مدير التدقيق الداخلي دانيال مونتيس السنوات الثماني الماضية كمراجع حسابات أو مستشار، وقد شغل العديد من المناصب من زميل إلى مدير. يعمل حاليا في متاجر التجزئة الكبيرة كمراجع داخلي. يقول مونتيس انه مثل الشخص الذي يساعدك على تنظيف منزلك قبل والديك العودة إلى ديارهم. ويقول: "قبل أن يأتي المراجعون الخارجيون لمراجعة الحسابات السنوية، يمضي التدقيق الداخلي إلى ضوابط اختبار السنة لضمان فعالية التشغيل". وأضاف أن المدققين الداخليين لديهم أيضا قدرة أكبر من المدققين الخارجيين على إجراء التقييمات التشغيلية خارج التمويل.
يصل مونتيس إلى المكتب في الساعة 8:00 صباحا ويقضي أول ساعة له فحص البريد الصوتي والبريد الإلكتروني. من 9:00 حتي 10:00 حتي يجتمع مع مدير التدقيق للذهاب المشاريع والمشاريع الإدارات. انه ينضم إلى مشاريعه ابتداء من الساعة 10 صباحا، والذي عادة ما يشمل لقاء مع مختلف موظفي الإدارات للتعاون في إيجاد حلول للمشاكل والمخاطر التي حددتها الإدارة أو إدارته.وفي يوم نموذجي، قد تشمل المشاريع التي يعمل فيها تحسينات في العمليات، وتحديد واختبار للرقابة الداخلية، واستعراض للسياسات والإجراءات، وتخطيط لمراجعة الحسابات، ومساعدة لمراجعة الحسابات الخارجية، واستعراض أوراق العمل، وتعداد المخزون، وتدقيق تكنولوجيا المعلومات، ونادرا ما يجري تحقيقات في عمليات الغش.
يقضي مونتيس الكثير من الوقت في عمليات التدقيق والمراجعة التشغيلية، التي تدرس كيفية عمل الأشياء والمخاطر التي تنطوي عليها العمليات. وتستغرق عمليات المراجعة هذه شهرا أو أكثر، والنتيجة النهائية هي تقرير مراجعة الحسابات مع توصيات للنظر فيها من قبل الإدارة. هذا العمل غالبا ما يتطلب تعاونا كبيرا مع مختلف الإدارات ومستويات مختلفة من الإدارة العليا والتنفيذية. يقول مونتيس: «الناس في التدقيق يحصلون على مثل هذا التعرض الكبير للشركة ككل». "هذا جنبا إلى جنب مع وقت وجها مع إدارة يمكن أن تساعد حقا آفاق حياتك المهنية. "
بعد استراحة الغداء لمدة ساعة، يقضي مونتيس ساعتين في حضور اجتماعات مماثلة لاجتماعاته الصباحية. ثم من الساعة 3:00 بعد الظهر إلى 5:00 مساء، يقوم مونتيس بتوثيق وتوثيق المعلومات التي تم جمعها خلال اجتماعاته. "هذا هو المكان الذي مهارات مايكروسوفت أوفيس حاسمة"، كما يقول. "أقضي الكثير من الوقت في العمل على تدفق العمليات، وتحليلات البيانات المتقدمة وتقارير الكتابة. "من الساعة 5:00 حتي الساعة 6:30 مساء، يلتف أي بنود مفتوحة ويستعد لليوم التالي.
في الاجتماعات الأسبوعية التي تستمر من نصف ساعة إلى ساعتين، يقوم بتحديث نائب رئيس الشركة ومديرها في مشاريع التدقيق ووضعها وأي قضايا أو مخاطر أو مشاريع جديدة. مرتين في الأسبوع، وقال انه يحضر اجتماعات مجلس التغيير التغيير المتعلقة التغييرات النظام وعملية للضوابط العامة تكنولوجيا المعلومات للشركة مثل وصول المستخدم والأمن والعمليات. ويجب أن تكون جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على البرامج أو الأنظمة أو الإجراءات موثقة بشكل جيد، وأن يتم اختبارها والموافقة عليها من قبل مجلس من الأقران للتخفيف من المخاطر المتعلقة بالعواقب غير المقصودة للتغيير، كما يوضح مونتس. قد تتضمن التغييرات المحتملة تغييرات التعليمات البرمجية، وترقيات الأجهزة والبرامج، وتطبيقات النظام الجديدة، وتغييرات السياسات والإجراءات.
ربع سنوي، يقوم بإعداد عروض لتحديث الإدارة التنفيذية حول عمليات تدقيق التحكم في التغيير، والتي تستلزم التحقق من أنشطة التطوير والاختبار، والتحقق من الموافقات المطلوبة في جميع مراحل العملية، واستعراضات ما بعد التنفيذ للتأكد من أن جميع سياسات وإجراءات إدارة التغيير قد تم الالتزام بها. مرة واحدة في السنة، وقال انه يعمل مع المدققين الخارجيين لمراجعة حسابات شركته السنوية. ويساعد في تحديد المخاطر وفي وضع خطة لمراجعة الحسابات.
مونتيس يتمتع معظم وظيفته في حل المشكلة الجانب. ويتطلب تحديد المخاطر الخاصة بشركته ومجالات العمليات المختلفة مهارات تعاونية وتحليلية كبيرة. يعمل في المتوسط ​​50 ساعة في الأسبوع، ويقول ثقافة شركته هي سريعة جدا يسير وعالية الأداء. كموظف جديد نسبيا، وقال انه يحصل 2. 5 أسابيع من عطلة.
خلاصة القول
سواء كنت تعمل في واحدة من الشركات الكبرى الأربعة أصغر شركة إقليمية أو شركة واحدة، مهنة في التدقيق يتطلب ليس فقط فهم عميق للأنظمة المالية ولكن أيضا القدرة على العمل بشكل فعال مع الآخرين .إذا كنت تستطيع التفوق في هذه المناطق ولها القدرة على التحمل من خلال الحصول على موسم الضرائب، مهنة في التدقيق قد يكون مناسبا لك.