يتم استخدام ملاحظة الخصم لتقليل مبلغ حساب مستحق الدفع للبائع أو لزيادة مبلغ فاتورة العميل، وذلك حسب السعر المعلن من قبل مندوب المبيعات. مذكرة الخصم هي في الأساس عملية يقوم فيها مندوب مبيعات بملء مستند مبيعات لضبط سعر فاتورة العميل إلى المستويات الصحيحة أو لضبط سعر فاتورة البائع وصولا إلى المستويات الصحيحة. مذكرة الخصم لا تساعد صراحة على تحصيل الديون؛ فإنه يعمل على التأكد من أن مبلغ الدين المستحق للبائع أو المستحق من العميل هو الصحيح.
عندما يقوم مندوب المبيعات بعملية المذكرة، فإنه عادة ما يتم نقل فاتورة إلى العميل، وذلك عادة بسبب تطبيقه خاطئة. عندما يمسك مندوب المبيعات هذه المشكلة، تقوم بإنشاء طلب مذكرة الخصم.
يتم استخدام طلب مذكرة الخصم هذا في معالجة الشكاوى ويطلب مذكرة خصم لعميل محدد. إذا كانت الأسعار المحسوبة للعميل منخفضة جدا، يتم عرض الفرق في التسعير على طلب مذكرة الخصم وإرسالها إلى محاسب. ويمكن لقسم المحاسبة بعد ذلك أن يحجب طلب المذكرة أثناء فحص الفاتورة والسعر المعلن والسعر الفعلي.
عند الموافقة على طلب مذكرة الائتمان، يتم تعديل الحسابات المستحقة المرتبطة بذلك العميل لتعكس السعر الصحيح والفاتورة الصحيحة. وهذا يعني أن الدين المستحق للشركة هو الصحيح الآن، وستقوم الشركة بالتقاط السعر الكامل للمنتج أو الخدمة.
الذي يستخدم ملاحظات الخصم في المعاملات التجارية؟
قرأت عن أنواع الأطراف التي يرجح أن تصدر مذكرة دين أو تتسلمها في سياق المعاملات التجارية العادية.
ما هي بعض الأمثلة على ملاحظات الخصم في المعاملات بين الشركات؟ | إنفوتوبيديا
راجع بعض أمثلة ملاحظات الخصم في المعاملات بين الشركات وتعلم سبب استخدام ملاحظات الخصم بدلا من الفواتير القياسية.
ما الفرق بين توحيد الديون وإدارة الديون أو تسوية الديون؟
تعرف على طرق مختلفة للتعامل مع الديون عندما تصبح طغت، بما في ذلك توحيد الديون، وإدارة الديون وتسوية الديون.