a:

عادة ما تستخدم مذكرة الخصم، التي تسمى أحيانا "مذكرة الخصم"، في المعاملات بين الشركات لإبلاغ أحد الأطراف بالتزاماته القائمة. يمكن استخدام مذكرة الخصم لبضعة أغراض مختلفة. وعلى سبيل المثال، يجوز أن يصدرها أحد الطرفين لطلب دفع ثمن سلع أو خدمات مقدمة إلى طرف آخر؛ وهذا هو مماثل جدا لفاتورة. قد يصدر نشاط تجاري أيضا مذكرة خصم لضبط الفوترة غير الصحيحة التي تم إرسالها سابقا.

أمثلة على استخدامات ملاحظات الخصم

من المرجح أن تسمع عن مذكرة الخصم بعد فاتورة غير مدفوعة. لنفرض أن المورد قد قام بشراء 10 آلاف دولار من المواد إلى عميل، ولكن أرسل فاتورة فقط بقيمة 9500 دولار أمريكي. وعند إدراكه لخطأه، يمكن للمورد تقديم مذكرة مدين إلى عميله مقابل الفرق البالغ 500 دولار لحل المشكلة وإجراء أي التعديلات المناسبة لسجلاته المحاسبية. يمكن أيضا استبدال ملاحظات الخصم للفواتير التقليدية عندما يتم توفير سلعة أو خدمة خارج نطاق العمل العادي. وهذا يساعد على التمييز بين المعاملات لكل من إدارات المحاسبة وأيضا يحافظ على الشركة المصدرة من إنشاء نوع جديد من الفاتورة.

المحاسبة عن الخصم ملاحظة

إذا كان نشاطك التجاري يصدر مذكرة خصم، فإن الغرض منه هو إبلاغ النشاط الآخر باعتزامك الخصم من حسابه في كتبك. وبهذه الطريقة هو عكس مذكرة الائتمان. علما بأن ملاحظات الخصم هي الأكثر أهمية إذا كان هناك تمديد للائتمان. ولا ينطبق ذلك على الفواتير، التي تكون مناسبة عموما بصرف النظر عن توقيت دفع ثمن السلع أو الخدمات.