a:

ملاحظات الخصم هي شكل من أشكال الإثبات بأن إحدى الشركات قد أنشأت دخولا مشروعا للخصم في سياق التعامل مع نشاط تجاري آخر. وقد يحدث ذلك عندما يقوم المشتري بإرجاع المواد إلى المورد ويحتاج إلى التحقق من المبلغ المسترد، وبالتالي يصدر المشتري مذكرة خصم تعكس المعاملة المحاسبية. قد يصدر نشاط تجاري مذكرة خصم ردا على ملاحظة ائتمان مستلمة. الأخطاء - غالبا رسوم الفائدة والرسوم - في فاتورة البيع أو الشراء أو القرض قد يدفع الشركة لإصدار مذكرة الخصم للمساعدة في تصحيح الخطأ.

- 1>>

ملاحظات الخصم، إيصالات الخصم والفواتير

الملاحظات والخصومات الائتمانية الدائنة تشارك دائما تقريبا في المعاملات بين الشركات. وهي تقابل إدخالات المدين والائتمان في سجلات المحاسبة، التي تشكل أيضا دليلا على معاملة تجارية سابقة. ويمكن أيضا أن يشار إليها باسم المذكرات الخصم.

تتضمن ملاحظات الخصم عادة نفس المعلومات العامة: تاريخ المذكرة، والرقم التسلسلي، ووصف موجز للمعاملة التجارية السابقة، وتفاصيل البنود التي تم إرجاعها (بما في ذلك ضرائب المبيعات والإشارة إلى الفاتورة) والتوقيعات المناسبة سلطات الشركة.

هناك بعض الغموض بين مصطلحي "مذكرة الخصم" و "استلام الخصم". في بعض الأحيان يتم استخدام إيصال الخصم بالتبادل مع مذكرة الخصم. وفي أحيان أخرى، المقصود من إيصالات الخصم فقط أن تصف السجلات المكتوبة التي تثبت أن العميل مدين بالمال لشركة ما. ومن النادر أن نرى مصطلح، استلام الخصم المعاملات B2B.

كل مصطلح يشبه إلى حد كبير الفاتورة. والفرق الرئيسي هو أن الفواتير تظهر دائما عملية بيع، حيث تعكس ملاحظات الخصم وإيصالات الخصم تعديلات أو عوائد من المعاملات التي تمت بالفعل.

ملاحظات الخصم وإرجاع المواد

فكر في ملاحظات المدين كمطالبات ضد أخطاء العمل. وفي حالة البضائع المعادة من المشتري إلى بائع أو مورد، تبين مذكرة الخصم التغير في كتب المشتري (سجلات المحاسبة) والطلبات المعادة. المورد / البائع غالبا ما يرسل مذكرة الائتمان كدليل على عكس.

على سبيل المثال، النظر في القضية حيث الشركة شيز إرجاع المواد إلى المورد، شركة أبك. لإثبات المبلغ الذي يجب تسديده، يقوم شيز بصياغة مذكرة الخصم. وكان الشراء الأصلي هو 5 000 دولار، لذلك يجب أن تعكس مذكرة الخصم تكلفة المواد بالإضافة إلى معدلات ضريبة المبيعات المحلية. وينبغي أن تكون الضرائب وتكاليف السلع دائما بنودا منفصلة في المذكرة.

عند الاستلام، يجب على أبك إنشاء مذكرة ائتمان صغيرة كدليل على التفاهم، ثم المتابعة لتسديد أو تقديم الائتمان ل، شيز (طالما أن مذكرة الخصم تحتوي على معلومات صحيحة).

ملاحظات الخصم والفوائد / عمولة مستحقة

لنفترض أن أحد الأعمال يدين لدائن أو عمولة لطرف ثالث مقابل الخدمات المقدمة. وفي مثل هذه الحالة، تصدر عادة مذكرة الخصم للرد على مذكرة ائتمان مستلمة، ولكن يمكن للمدين أن يصدر دوما غير مرغوب فيه.

العمولات الدائنة المستحقة للشرکات شائعة بین الشرکات الأم والشرکات التابعة. ويمكن استخدام ملاحظات الخصم المدينة المستحقة القبض لضبط المدفوعات السابقة أو كشكل بسيط من حفظ السجلات.