يؤدي تعيين موظف لمؤسستك إلى فتح أبواب الفيضانات للأنظمة الحكومية. وتنبع هذه اللوائح من القوانين على المستوى الاتحادي ومستوى الولايات والمستويات المحلية. وهنا بعض من الأنظمة أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة تحتاج إلى أن تصبح مألوفة مع.

عموما …

الإدارتين والوكالات الرئيسية التي سوف تتعامل مع اللوائح هي إدارات العمل والإيرادات. على المستوى الاتحادي، سوف تتعامل مع وزارة العمل، وبعض وكالاتها، بما في ذلك لجنة تكافؤ فرص العمل (إيوك)، وإدارة السلامة والصحة المهنية (أوشا)، والمجلس الوطني لعلاقات العمل (نلب). سيكون لديك أيضا للعمل مع مصلحة الضرائب، وهي وكالة داخل وزارة الخزانة. على مستوى الدولة، ستجد قسم العمل ودائرة المالية والإيرادات والضرائب.

عندما تكون القواعد على المستوى الاتحادي ومستوى الولاية مختلفة، يجب اتباع القواعد الأكثر صرامة. على سبيل المثال، الحد الأدنى للأجور الاتحادية هو 7 دولارات. 25 في الساعة. ومع ذلك، فإن 29 ولاية بالإضافة إلى مقاطعة كولومبيا لديها معدلات الحد الأدنى للأجور أعلى، لذلك يجب أن تلتزم أعلى معدل إذا كنت تعمل في واحدة من هذه الولايات القضائية. وهناك حتى بعض البلديات مع معدلات تتجاوز معدل دولتهم. على سبيل المثال، كل من بيركلي وشيكاغو وسان فرانسيسكو وسانتا في وسياتل كلها معدلات الحد الأدنى للأجور التي هي أعلى من معدلات لدولهم. وبدءا من كانون الأول / ديسمبر 2015، تقوم مدينة نيويورك بالتعويض تدريجيا عن زيادة الحد الأدنى للأجور على وجه التحديد للعاملين في مجال الوجبات السريعة. (لمزيد من المعلومات عن اتجاهات الحد الأدنى للأجور، راجع هل يمكن لعائلة البقاء على قيد الحياة في الولايات المتحدة الحد الأدنى للأجور؟ )

قوانين العمل

هناك العديد من قوانين العمل المختلفة، وكلها لديها لوائح تؤثر على أرباب العمل. ومن المهم الإقرار بأن بعض هذه القواعد تنطبق على جميع أصحاب العمل بغض النظر عن عدد الموظفين. ولا تؤثر قواعد أخرى على أصحاب العمل إلا إذا كان لديهم أكثر من عدد محدد من العمال. في ما يلي بعض القوانين الفيدرالية الرئيسية التي قد تخضع لها:

• يمنع التمييز في سن العمل في العمل (أديا) أرباب العمل من التمييز ضد العمال البالغين من العمر 40 عاما فما فوق من حيث التوظيف والترقية والدفع، وما إلى ذلك >

  قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا) يمنعك من التمييز ضد شخص بسبب الإعاقة. كما أنه يوفر لك أماكن إقامة معقولة للموظف المعاق. وينطبق قانون مكافحة غسل الأموال على الأعمال التجارية التي توظف 15 عاملا أو أكثر لمدة 20 أو أكثر من أسابيع العمل خلال السنة (تؤخذ في الاعتبار بعض الوقت).

• يحظر الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 (الذي تم تعديله عدة مرات) التمييز في مكان العمل على أساس

• العرق واللون والدين والجنس والأصل القومي. قانون المساواة في الأجور يتطلب من أرباب العمل دفع الرجال والنساء نفس الشيء للقيام بنفس العمل.

• قانون معايير العمل العادلة (فلسا) يحكم الحد الأدنى للأجور وقواعد العمل الإضافي. وينطبق القانون على جميع أصحاب العمل. وتنظم اللوائح أي من الموظفين يخضعون أو يستثنون من قواعد العمل الإضافي.

• قانون الإجازة العائلية والطبية يتطلب من الشركات التي لديها 50 موظفا أو أكثر منح وقت الإجازة بدون أجر لمرض خطير في الأسرة، ولولادة الطفل أو تبنيه. بعض الدول الآن تتطلب إجازة مدفوعة الأجر.

• قوانين البطالة وتعويضات العمال. وتتطلب هذه القوانين على مستوى الدولة من أرباب العمل توفير تغطية للعمال (على الرغم من أن المالكين قد يكونون قادرين على اختيار التغطية الخاصة بهم).

• قانون خدمات التوظيف وإعادة التوظيف (وسيرا) يتطلب من جميع أصحاب العمل إعادة توظيف من تركوا الشركة للخدمة العسكرية بعد عودتهم من الخدمة. ولا يجب إعادة توظيفهم فحسب، بل يجب أيضا إعطائهم منافع أخرى، مثل مساهمات الترقيات وخطط التقاعد التي كانوا سيحصلون عليها ولكن لخدمتهم. هناك متطلبات خاصة فيما يتعلق المحاربين القدامى المعوقين.

• قواعد السلامة في مكان العمل بموجب قانون السلامة والصحة المهنيتين. يجب توفير مكان عمل آمن والإبلاغ عن الحوادث والوفيات. وبينما ينبغي أن تكون جميع الأعمال التجارية آمنة، تعتمد متطلبات الإبلاغ على عدد العاملين في الأعمال التجارية.

• هذا هو مجرد غيض من فيض. فعلى سبيل المثال، هناك لوائح تنظم المتعاقدين الاتحاديين، وقواعد عامة لتوفير أماكن الإقامة للأمهات المرضعات وغير ذلك. كن مستعدا لمراجعة جميع اللوائح الاتحادية والولائية والمحلية التي قد تنطبق على نشاطك التجاري.

قانون الضرائب

كصاحب عمل عليك:

تحديد ما إذا كان العمال في الواقع موظفين أو يمكن معاملتهم كمقاولين مستقلين (مما يخفف من مسؤوليات صاحب العمل).

• الحصول على رقم تعريف صاحب العمل

• ضريبة الدخل المقتطعة وحصة الموظف من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (فيكا) (لمزيد من المعلومات عن ذلك، راجع

• الالتزامات الضريبية للشركات الصغيرة: الضرائب على الرواتب) إصدار W-2 كل عام للعاملين

• تقرير سنوي عن التغطية الصحية (ما لم يكن معفيا)

• ملف الإقرارات الضريبية صاحب العمل. بعضھا سنویا بینما البعض الآخر فصول <قد یطلب منك توفیر التغطیة الصحیة للموظفین بموجب ولایة صاحب العمل في قانون الرعایة بأسعار معقولة (أكا). وينطوي ذلك على االمتثال لقواعد مصلحة الضرائب، وزارة العمل والخدمات الصحية والخدمات اإلنسانية. كما يجب على الشركات التي لديها 20 موظفا أو أكثر ممن لديهم تغطية صحية أن توفر تغطية مستمرة من قبل كوبرا للعاملين الذين يتركون الوظيفة (كوبرا تقف على قانون تسوية الميزانية الجامع الموحد). وهذا يسمح للعمال بدفع تكاليف تغطية المجموعة لمدة تصل إلى 18 شهرا. أربعون ولاية ومقاطعة كولومبيا لديها "كوبرا مصغرة". في فيرمونت، على سبيل المثال، ينطبق على الشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين اثنين، ولكن فقط لمدة ستة أشهر.

• لا يطلب من أرباب العمل حاليا تقديم مزايا أخرى، مثل خطط التقاعد.ومع ذلك، في حالة القيام بذلك، هناك عدد كبير من اللوائح المتعلقة بالتغطية والإبلاغ بموجب قانون تأمين دخل التقاعد للموظفين (إريسا)؛ تصدر لوائح هذا القانون من قبل مصلحة الضرائب ودائرة العمل.

• الخط السفلي

لمعرفة المزيد عن مسؤوليات صاحب العمل، انتقل إلى

فيرستستيب

مستشار قانون العمل، أداة على الانترنت مصممة للشركات الصغيرة التي بدأت في استئجار. ويغطي القانون الأساسي قانون العمل الاتحادي، وحفظ السجلات والإخطارات الموظف المطلوبة، بالإضافة إلى يتيح لك الوصول إلى الملصقات الاتحادية التي يجب عرضها في مكان العمل. یمکن أن توفر لك ولایتك أیضا دلیلا حول مسؤولیات صاحب العمل. تمنحك الصفحة المقصودة إرس نقطة انطلاق على مسؤوليات صاحب العمل، بما في ذلك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل وفهم ضرائب العمل. عندما يكون لديك أسئلة حول اللوائح المتعلقة بتعيين موظف لعملك، استشر محام قانون العمل.

أصحاب الأعمال الصغيرة قد تكون مهتمة أيضا بقراءة الغرض من 1099 أشكال، الغرض من نموذج W-9 و

الغرض من النموذج 941.