وبمجرد اعتبارها فرعا للمحاسبة، أصبحت وظائف أمين الصندوق الآن في مجال تخصصها الخاص ولها مساراتها المهنية الفريدة. إن أمناء الخزينة هم المعالجات النهائية: فهم بحاجة إلى دمج أكبر قدر ممكن من المعلومات الجيدة واتخاذ قرارات مستنيرة تؤثر على النتيجة النهائية للشركة.

المهارات والمؤهلات

الأمناء ليسوا مجرد كتبة. هم صناع القرار المالي الذين يتحملون الكثير من المسؤولية. ويحتاجون إلى النظر في تفاصيل أصغر مع رؤية لمعالجة المشاكل الكبيرة. وهم مشرفون ومستشارون في نفس الوقت، وخصوصا عندما يكون هناك رأس مال استثمار جدي معني، فإنهم يعملون أحيانا كمخططين ماليين للشركة بأكملها.

يحتاج أمناء الخزانة إلى إظهار العديد من الكفاءات المختلفة، مثل إدارة الاستثمار، والقيادة التنظيمية، والمعرفة المحاسبية التقنية. انها دور فريد من نوعه، ولكن واحدة أن الشركات المتوسطة الحجم والكبيرة الحديثة ببساطة لا يمكن الاستغناء عنها.

المسؤوليات والوصف الوظيفي

عموما، يعالج أمين صندوق الشركة الاستثمارات والمخاطر المرتبطة بالاستثمارات. ويشارك البعض في جميع خطط الأعمال القصيرة والطويلة الأجل، بما في ذلك أنشطة الاندماج والاستحواذ.

أمين الصندوق هو موقف حاسم، وإن كان صعبا في بعض الأحيان، في الشركة. ويتولى أمناء الصندوق مسؤولية تحديد وإدارة المخاطر وتطوير السياسات، ولكن عليهم أيضا تنسيق المحاسبين وغيرهم من المتخصصين لمتابعة تلك السياسات والتخفيف من تلك المخاطر.

تاريخيا دور تقني وتحليلي، أمين الصندوق الحديث هو استراتيجية متزايدة في صنع القرار. وفي حين أن أمناء الخزانة السابقين ربما يكونون قد أبقوا ببساطة على نبض النسب المالية الرئيسية، يحتاج أمناء الخزانة اليوم إلى فهم الاقتصاد الكلي وأساليب العمل وتجنب المخاطر.

في شركة أكبر، يعمل أمين الخزانة بشكل وثيق مع كبير الموظفين الماليين (كفو) والمحللين الرئيسيين الآخرين. ويجوز له التشاور مع المحامين أو موظفي الامتثال. وقد يكون من الضروري أن يطلع أمين الصندوق على مستويات مختلفة من الإدارة بشأن السياسات الجديدة. وهذا يعني تطوير مهارات التعامل مع الآخرين والعمل بالتعاون مع صغار وكبار الموظفين.

المسار الوظيفي القياسي

يبدأ مسار السيطرة على الخزانة بدرجة البكالوريوس. حتى معظم وظائف أمين الصندوق دخول المستوى تتطلب درجة البكالوريوس، وأنه من الأفضل أن تخصص في مجال مثل المحاسبة والاقتصاد والمالية أو إدارة الأعمال. وتشارك بعض الكليات والجامعات في برنامج إدارة الخزينة المؤسسية.

من هناك، فمن الأفضل للحصول على الخبرة في العمل في القطاع المالي. سيتم تسجيل أولئك الذين لديهم خلفيات كتم تلقائيا في رابطة المهنيين الماليين، والتي تأتي مع فرص معينة.ويمكن لغيرهم أن يعملوا في وظائف القطاع العام أو الخاص في مجالات المحاسبة أو التحليل أو المجالات التي تركز على الاستثمار.

قد يلجأ بعضهم للحصول على شهادة مهنية، بما في ذلك المحاسب القانوني المعتمد (كب) أو المحلل المالي المعتمد (كفا). هذه نادرا ما تكون مطلوبة لموقف، لكنها تبدو جيدة على السيرة الذاتية. يأتي أمناء الخزانة من مجموعة واسعة من الخلفيات، ومن شأن شهادة يسهل التعرف عليها مثل كتب مساعدة أولئك من نقاط إطلاق غير نمطية.

ويعتقد مكتب إحصاءات العمل (بلس) أن فرص التقدم في المستقبل في المهن المالية والمحاسبية هي أفضل للأفراد مع درجة الدراسات العليا، وخاصة درجة الماجستير في إدارة الأعمال (مبا).

يحتاج أمناء الخزانة إلى مزيج من الخبرة التقنية ومهارات الإدارة. معظم العمل في بعض القدرات الإدارية قبل الوصول إلى أعلى منصب أمين الصندوق، حتى لو كان ببساطة كمحاسبين كبار أو قادة الفريق.

تجنب طريق مسدود

ويأمل الكثير من أمناء الخزانة في التخرج إلى الموظفين التنفيذيين (والتعويض التنفيذي)، ولا سيما مديرو المالية أو المدير المالي. لسوء الحظ، الكثير من الخبراء الماليين المهنيين يجدون أنفسهم مشقوقين في مراكز الخزانة بسبب بعض الافتقار إلى القدرة الاجتماعية أو الإدارية. إذا كانت الشركة لا تشعر بالراحة وضعه أمام العملاء أو المساهمين، قد يجد أمين الصندوق نفسه عالقا مع سقف منخفض.

المديرين التنفيذيين والرؤساء يريدون رؤية الخبرة الإدارية متعددة الوظائف، حيث أن المناصب المالية رفيعة المستوى لديها للإشراف على العديد من الفرق المختلفة في العديد من الإدارات. ومن شأن أمناء الخزينة الطموحين أن يحرصوا على التركيز على المهارات الناعمة (بما في ذلك التواصل والقيادة) كما يفعلون على براعة التقنية.