a:

يتم إصدار خطاب اعتماد من قبل أحد البنوك نيابة عن أحد المشترين. وتضمن الرسالة للبائع أن المشتري في وضع يسمح له بدفع ثمن البضائع المطلوبة. ويكون المشتري عادة طرفا لديه علاقة قائمة مع البنك. ولذلك فإن البنك يدرك الجدارة الائتمانية للحزب ووضعه المالي العام. إذا كان المشتري غير قادر على دفع البائع، فإن البنك هو المسؤول عن سداد كامل المبلغ. إذا كان المشتري قد دفع جزءا من الدفع، فإن البنك هو المسؤول عن دفع الباقي.

خطابات الاعتماد ذات أهمية خاصة في التجارة الدولية بسبب المسافة المعنية والقوانين التي يحتمل أن تختلف في بلدان الشركات المعنية. وفي هذه المعاملات، ليس من الممكن دائما أن يجتمع الطرفان شخصيا. ويتحمل البنك الذي يصدر خطاب الاعتماد مدفوعات بالنيابة عن المشتري إلى أن يتلقى تأكيدا بأن البضائع في المعاملة قد تم شحنها.

على سبيل المثال، لنفترض أن شركة أمريكية تريد استيراد القهوة من شركة تجارية في كينيا والتي ليس لها علاقة مسبقة بها. ويتعين على الشركة أن تقترب من مصرفها للحصول على خطاب اعتماد لضمان أن الشركة في كينيا قادرة على تسديد ثمن البضاعة ما دامت تسلم في غضون وقت متفق عليه. ويؤكد المشتري للبنك عندما تسلم البضائع كما وعدت. ويتحمل البنك بعد ذلك مسؤولية ضمان دفع البضاعة بالكامل.