a:

وتشير معظم الموارد المحاسبية إلى أن هناك ما بين خمس وثماني دورات معاملات محاسبية مختلفة، كل منها يبني على سابقتها حتى اكتمال العملية المحاسبية. هذه الدورات هي غير مكتملة بشكل منفصل وفقط مفيدة إلى الحد الأدنى؛ معا تشكل عملية قابلة للتكرار وموثوق بها لتتبع ومواءمة النشاط التجاري.

مصطلح "دورة المحاسبة" لا يطبق بشكل موحد. ويشير أحيانا إلى عملية عامة يتم من خلالها تسجيل المعاملات التجارية وإعدادها في البيان المالي. وفي أحيان أخرى يشير إلى المكونات الفردية لتلك العملية (وفي هذه الحالة توجد دورات كثيرة).

دورات المحاسبة الرئيسية

تسرد السلطات المختلفة المعاملات الأساسية المختلفة ضمن دورة محاسبية جماعية. في بعض الأحيان يشار إلى هذه المعاملات على أنها خطوات أو مراحل بدلا من دورات فردية. وتشمل المعاملات الأولية المشتركة وثائق المصدر، ونشر المعاملات إلى المجلات، وخلق دفاتر الأستاذ العامة، وإعداد ميزان المحاكمة وإنشاء البيانات المالية.

من السهل أن نرى لماذا هذه الدورات الكبرى هي الأكثر فائدة معا بدلا من فصل. ومع ذلك، يتم تقسيم دورات المحاسبة أحيانا إلى أجزاء مختلفة من البيانات المالية. على سبيل المثال، قد تواجه دورة محاسبة الإيرادات أو دورة محاسبة النفقات أو دورة محاسبة الأصول الثابتة.

قد ترى أيضا دورة الرواتب، دورة التمويل أو دورة الشراء. وحتى هنا، يفضل استخدام الدورات المحاسبية معا بدلا من استخدامها بشكل منفصل.

دورة المحاسبة الخاصة بك

قد تكون لدورتك المحاسبية المحددة خطوات إضافية أو أقل من الشركات الأخرى. ويمكن أن يؤكد على مجال واحد بينما يهمل نسبيا آخر. إذا كان نشاطك التجاري شركة تسويقية أو شركة تصنيع، فربما يكون لديك تركيز أكبر بكثير على محاسبة المخزون ومعاملات البائعين. إذا كانت شركة خدمات، فمن المحتمل أن تكون دوراتك أكثر بساطة لتشغيلها وتجميعها.