a:

تنشئ الدورة المحاسبية إجراء ومقياسا لكل خطوة رئيسية في عملية محاسبية سليمة. عندما تتبع الشركة دورة المحاسبة، يتم تسجيل كل معاملة فردية عند إغلاق الكتب. التفكير في دورة المحاسبة للشركة على غرار مخططات مشروع مهندس، فقط للمحاسبة المالية.

من الناحية المثالية، تنظم الدورة المحاسبية عملية تسجيل المعاملات المالية التاريخية. مديري الأعمال تعتمد على معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات. ويحتاج المقرضون والمستثمرون إلى محاسبة متينة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمار.

خطوات دورة المحاسبة

كل عمل قد يكسر الدورة المحاسبية بشكل مختلف قليلا. وبصفة عامة، فإن معظم أصحاب الدفاتر يحددون ما بين خمس وتسع خطوات. ومن بين هذه العوامل ما يلي: جمع وتحليل مواد المصدر، وإضافة تفاصيل المعاملات إلى دورية بترتيب زمني، وإدخال قيود على دفتر الأستاذ العام، وخلق توازن تجريبي، وإضافة البيانات المالية، وإجراء أنشطة ما بعد الإقفال.

يتم تعريف هذه المراحل على أنها دورة لأن العملية قابلة للتكرار. كل معاملة - من وثيقة المصدر إلى ما بعد الإغلاق - يعمل فقط من خلال دورة مرة واحدة، ولكن سلسلة من الخطوات يكرر بعد كل فترة المحاسبة.

الاهتمام بالتفاصيل والضوابط الداخلية

أحد الآثار الجانبية المفيدة بشكل خاص للدورة المحاسبية هو أنه يلفت انتباه إدارة المحاسبة إلى التفاصيل الهامة. ويتطلب التحليل السليم الدقة والتحقق والتتبع شبه المستمر.

وهذا بالتأكيد يساعد الشركات التي تتعامل مع العديد من الحسابات المختلفة للعملاء والمقرضين أو المستثمرين. كما أنه يعزز الضوابط الداخلية؛ فإنه من الصعب جدا على الجهات الفاعلة عديمي الضمير الاختلاس أو ارتكاب الاحتيال عندما تتبع الشركة الدورة المحاسبية.

تحديد الربحية

تستخدم الشركات المدرجة في البورصة دورة المحاسبة لتتوافق مع قواعد لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية والمبادئ المحاسبية المقبولة عموما. كما تعتمد الشركات الخاصة دورة محاسبية أيضا. وتحدد المحاسبة المناسبة مجالات الربحية أو عدم الكفاءة. ويعتمد تمويل الشركات وحوكمة الشركات على المحاسبة لتوفير بيانات للتحليل؛ وإلا، الممارسات التجارية هي التخمين.