• في أوقات الأزمات الاقتصادية وخفض الإنفاق الاستهلاكي، تبحث الشركات دائما عن طرق لزيادة الأرباح من خلال:
• تطوير منتجات جديدة لتحفيز المزيد من الإنفاق من جانب المشترين، أو > فحص نفقات الشركة عن كثب والبحث عن طرق لخفض تلك التكاليف

خلال فترات الركود أو انخفاض الاقتصاد، والأعمال التجارية هي أكثر عرضة لخفض التكاليف من إقناع العملاء، الذين يبحثون أيضا عن سبل لتوفير المال، لقضاء أكثر من ذلك. انها فرصة جيدة لجعل أصحاب التفكير خارج منطقة الجزاء - وخارج شركتهم - للعثور على إجابات مالية لمشاكلهم الحالية. إذا كان منتج أو خدمة جديدة لن تساعد على نمو شركتك، ثم إيجاد طرق لخفض التكاليف قد فقط. في هذه المقالة، سوف نلقي نظرة على العديد من هذه التدابير لتوفير التكاليف للشركات الصغيرة لمساعدتهم على البقاء على قيد الحياة - وحتى تنمو - خلال التقلبات الاقتصادية. (لمعرفة المزيد عن تأثير عدم الاستقرار الاقتصادي على الشركات، راجع تأثير الركود على الشركات و الصناعات التي تزدهر على الركود .

1. قم بتعيين شراء اللوازم المكتبية
منطقة حساب واحدة قد تتطلب تدقيقا هي اللوازم المكتبية التي تشمل عناصر مثل الدباسات والأقلام وأقلام الرصاص والآلات الحاسبة والمفكرة وورق الطباعة والحبر والحبر والقهوة وغيرها. وبصرف النظر عن مجرد قطع مرة أخرى، طريقة واحدة للحد من تكلفة اللوازم المكتبية هو للتسوق حول للبائعين أرخص أو البائعين الذين هم على استعداد لتقديم خصومات. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع المورد الحالي، فكر في التحدث إلى المورد لطلب خصم على العناصر التي تشتريها.

- طريقة أخرى للحد من نفقات اللوازم المكتبية هي وضع ضوابط الشراء التالية:

مواصفات ورقة:

• ورقة مواصفات تتضمن مجموعة السعر أو معايير الأسعار للبنود. ويخبر الموظفين المسؤولين عن شراء ما هو نطاق السعر المقبول لمختلف المنتجات. أوامر الشراء المعتمدة:
• السماح للموظفين بشراء اللوازم المكتبية عندما يشعرون بأن هناك حاجة ليست ممارسة جيدة. بدلا من ذلك، تعيين شراء اللوازم المكتبية لموظف مدرب والسماح للواجبات تشمل تقييم اللوازم المكتبية. عندما يحين الوقت لشراء الإمدادات، اطلب من الموظف تعبئة طلب الشراء والتأكد من الموافقة عليه من قبل موظف معتمد.

2. إعادة تقييم طريقة تسعير المخزون

إذا كان لديك مخزونات، فإن نوع طريقة حساب المخزون الذي تستخدمه يمكن أن يؤثر على كلفة البضائع المباعة وفي نهاية المطاف أرباحك. النوعين الرئيسيين من أساليب حساب المخزون هي الأولى في، أولا من (فيفو) وأخيرا في، أولا من (ليفو). وتستخدم هذه الأساليب لأغراض المحاسبة.
في طريقة فيفو، أول جرد يتم شراؤه هو أول من يتم بيعها.على سبيل المثال، لنفترض أن نشاطك التجاري يبيع أجهزة الكمبيوتر. يمكنك شراء جهاز كمبيوتر في آذار (مارس) مقابل 150 دولارا أمريكيا (أو ما يعادله بالعملة المحلية) وشراء آخر في نيسان (أبريل) مقابل 250 دولارا أمريكيا عند بيع جهاز كمبيوتر مقابل 500 دولار، فإنك ذاهب إلى القول، لأغراض المحاسبة أن تكلفة الكمبيوتر $ 150 لأنه كان أول واحد تم شراؤها. في طريقة ليفو، آخر عنصر اشترى هو أول واحد بيعها. باستخدام المثال السابق، عند بيع الكمبيوتر، ستكون التكلفة 250 دولارا

بدلا من 150 دولارا أمريكيا (أو ما يعادله بالعملة المحلية). يصبح نوع طريقة تسعير المخزون الذي تستخدمه ذا صلة خلال فترة ارتفاع التكاليف لأن كلا الطريقتين لها تأثيرات مختلفة على أرباحك.

النتائج فيفو أعلى في صافي الدخل، لأن التكاليف التي تطرح من الإيرادات هي من فترة عندما السلع حيث أرخص. من ناحية أخرى، نتائج ليفو في انخفاض صافي الدخل لأنك تستخدم أعلى التكاليف لحساب الأرباح. لذا، في مثالنا، سوف يكون صافي الربح باستخدام فيفو 350 $، في حين أن أرباحك مع ليفو ستكون 250 $. من المهم أن نلاحظ أنه بسبب ارتفاع صافي الدخل، فيفو سوف يسبب لك الحصول على دفعات ضريبة أعلى من ليفو. ولذلك، بصفتك مالكا للأعمال التجارية، سيتعين عليك أن تقرر ما إذا كنت تفضل التعامل مع صافي دخل أعلى وارتفاع الضرائب أو انخفاض صافي الدخل وانخفاض الضرائب. (للاطلاع على القراءة ذات الصلة، راجع

تقييم المخزون للمستثمرين: فيفو و ليفو .) 3. خدمات الشراء المجمعة

يمكن أيضا أن تكون خدمات الشراء المجمعة مفيدة لصاحب العمل. في بعض الأحيان، تجمع الشركات خدماتها في حزمة بسعر إجمالي أقل مما ستحصل عليه إذا اشتريت تلك الخدمات بشكل منفصل. أنواع الشركات التي غالبا ما تكون حزمة الخدمات هي شركات الاتصالات والتأمين. قد تقدم لك شركة اتصالات خدمات الإنترنت والهاتف بمعدل أقل مما تتلقاه عادة إذا اشتريت خدمات منفصلة.
4. تحديد ما إذا كان الإيجار أو شراء

عندما يتعلق الأمر بمساحة المكاتب والمعدات المكتبية، سواء كان تأجير أو شراء هو السؤال الذي يطلب باستمرار من قبل الشركات. لسوء الحظ، فإن السؤال ليس لديه قطع واضح والإجابة المباشرة لأن القرار يجب أن يتم على أساس عوامل محددة لعملك وحده. اقرأ المزيد
إيجابيات وسلبيات التأجير مقابل شراء سيارة .) هناك أمران يجب مراعاتهما قبل اتخاذ القرار هما التدفق النقدي والمعاملة الضريبية.

التدفق النقدي:

• على المدى القصير، يحرر خيار الإيجار نقدا لأغراض أخرى. وبعبارة أخرى، كنت تدفع أقل للبند مما كنت لو قمت بشرائه، لذلك لديك النقدية المتاحة للاستخدامات الأخرى. المعاملة الضريبية:
• المؤجرة والمشتراة البنود مؤهلة لأنواع مختلفة من العلاجات الضريبية. على سبيل المثال، قد يكون البند المستأجر بموجب قيمة سوقية عادلة أو إيجار حقيقي مؤهلا لخصم مدفوعات الإيجار الشهرية كخصم من مصروفات التشغيل. ومن ناحية أخرى، فإن الشيء الوحيد الذي يمكنك شطبه على بند مشتراة هو قيمة الاستهلاك، وهذا عادة ما يعتمد على نوع المعدات. استشر خبير الضرائب أو مستشار حول الآثار الضريبية لتأجير أو شراء سلع معينة لعملك.لا تتأثر عروض الإيجار إذا كانت حقا ليست في مصلحة عملك.

5. تنفيذ منتجع آخر؟

عندما يكون الاقتصاد في حالة هبوط، أول شيء تفعله بعض الشركات هو اللجوء إلى تسريح العمال. يمكن أن يكون تسريح العمال مرهقا لكل من الإدارة والموظفين، وهذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية. يجب أن يكون تسريح العمال الملاذ الأخير لأي عمل. ويمكن أن تشمل خيارات الملاذ الأخير الأخرى خفض الأسعار وبيع المعدات والإمدادات والمنتجات التي لا تكون ضرورية لعمليات عملك من أجل أن تستمر - بل وتخرج أقوى بعد - الاضطراب الاقتصادي.
الاستنتاج

قبل اللجوء إلى تدابير الملاذ الأخير، يجب على أصحاب الأعمال محاولة خفض التكاليف الأربعة الأولى المذكورة أعلاه. تقييم شركتك وتحديد الطريقة التي سيتم استخدامها حتى مالك الشركة. ومع ذلك، يجب على المالكين التشاور مع المستشارين الضريبية والمالية عند اتخاذ قرارات هامة من هذا القبيل.